2010年1月13日下午,为进一步明确各项目机构秘书职责，交流秘书工作经验，进一步做好相关工作，我院召开了各项目机构兼职秘书年终座谈会。会议由朱虹江主任主持，彭江云副院长、包可副院长、刘红英主任、廖剑波及各项目机构秘书参加。
　　会上彭江云副院长对2008年11月设立附设机构兼职秘书以来秘书开展工作的基本情况进行了介绍。杨毅坚(中医外科学位点、省中西医结合男科研究中心秘书)、李焱风（中医外科重点学科、男科重点研究室秘书）、余群（临床教学秘书）、和春芳（临床教学秘书）、李兆福（重点专科专病秘书）分别就各项目秘书开展的相关工作和心得体会，做经验交流，部分参会秘书对工作中存在的困难和问题积极发言。各相关职能部门针对涉及本部门职能范围存在的问题提出整改措施。会上彭江云副院长和包可副院长对各项目机构秘书的工作提出了要求。
　　包可副院长提出了三点建议和意见：一是明确职责。他说秘书工作是一个承上启下的中间环节，也较辛苦，应做好项目资料收集、归档工作，同时应提醒学科带头人做好相关辅助工作；二是临床、教学两不误。各项目机构秘书以中青年为主，应有创新精神，进取精神，要做到临床、教学两不误。在临床工作中，还应按规定完成危重病例、死亡病历等讨论。病历书写是临床中最基本，必不可少的医疗文书，规范病历书写不容忽视，要从基本功做起，从点滴做起，从小事做起；三是新一轮的医院评建工作即将开始，各项目机构秘书应有相对固定的人员队伍，否则容易造成工作脱节等问题。
　　最后，彭江云副院长对此次座谈会进行了总结，指出我院项目秘书工作目前存在的五大问题：一是职责不清，思路不明；二是工作不到位，主动性差；三是事业心不强，创新不足；四是目标不明确，标准不熟悉；五是不坚持原则。对此，彭江云副院长提出六点希望和要求：一是要勇于承担责任，敢挑担子；二是明确职责；三是爱岗敬业，当好助手；四是理清思路，明确目标；五是保质保量，按时完成日常工作；六是团结协作，干事创业。彭副院长特别强调，要求各项目机构秘书应抓住中医药的优势，注重内涵建设，并从日常工作做起。
【  科教科：朱虹江  方琴】